Labels

Showing posts with label wedding organizer. Show all posts
Showing posts with label wedding organizer. Show all posts

Tuesday, September 22, 2015

Yey! Punya vendor dekor juga akhirnya *grin*

Setelah mengalami kesibukan melelahkan beberapa minggu di sekolah menjelang ujian akhir, akhirnya tiba juga hari ini! Anak-anak sudah ujian, artinya ak cm perlu koreksi, isi rapot kemudian libur term deh seminggu. 2 weeks to go! ^^ 
Jadi hari ini bisa sedikit update blog lg and kepoin blog-blog lain jg. hehehe. 

Oke, seperti judul postnya, jadi ak mau bicarain soal dekor. Puas banget dah uda dapat yang oke kali ini. Mentally satisfied! Buat yang ga tau or baru baca post ini, fyi aja ini adalah vendor dekor ketiga ak  >.<  Vendor-vendor awal ada kubahas di post2 sebelumnya sih. Tapi pertanyaannya adalah kenapa sampe sebanyak itu gantinya???*sigh* 
Bukan bermaksud ngerempongin diri sih tapi penggantian dekor vendorku dibutuhkan. Let me explain it from the beginning. Bakalan agak panjang nih. Begini nih kira-kira timelinenya:

Januari 2015
Kita deal dengan pihak hotel beserta beberapa vendor rekanannya untuk memudahkan saja. Kemudian kita dibuatkan schedule untuk bertemu beberapa vendor dari dekor, entertainment dan WO. Nah, pada waktu itu Vendor dekor 1 (selanjutnya disebut VD1) yang datang memberikan presentasi yang menarik, karena Mr. A dan ak tipenya males ribet2 jadi kita langsung okay dengan VD1 itu. Beberapa minggu kemudian VD1 mengirimakan layout dekor untuk hari H kita dan hasilnya bagus! Ak sih suka sekali karena warnanya sangat menarik. Tapi yang menjadi kekhawatiran ak wkt tu adalah perbedaan warna yg direquest dengan hasil designnya, takut ga nyambung gt. 

Maret 2015
Bulan ini kita mendatangi wedding expo yang diadakan oleh pihak hotel dan sekalian kita mau mengkonfirmasi vendor entetatinment dan WO juga berbicara dengan pihak VD1 ini. Setelah deal dengan entertainment and WO, kita melakukan meeting pertama dengan WO. Saat WO ku tahu perihal vendor dekor yang kita pilih, dia sudah kasih first warning mengenani taste owner dr VD1 ini. Owner VD1 adalah orang konstruksi bukan design, biasanya dia failed merealisasikan hasil gambarnya tapi diakui untuk konstruksi yang terbuat dr styrofoamnya dia bagus. Pada waktu itu Mr. A dan ak sih sedikit "errrr". Jadinya stlh itu aku made appointment ke VD 1 n minta ketemu buat bahas detail-detail, make sure dll. 

April-Agustus 2015
Dalam periode ini, kita uda ketemu 2 kali dengan pihak VD1 untuk benar-benar memastikan soal hasil dekor dia. Bahkan ak blak-blakan bilang soal gosip-gosip yang ak dengar. Pada saat itu, VD1 terus berusaha meyakinkan bahkan kita minta apa dikasih, contoh ak pengen beda hand bouquet siang dan malam pun dikasih free komplen dari dia. Bahkan VD1 langsung minta ak kontek Mbak Atrina untuk bahas soal bunga. Dalam periode inipun Mr. A uda transfer DP sebesar 10jt ke pihak VD1. Dan Mr. A dan ak juga sempet melihat hasil dekorasinya untuk pengantin lain pada bulan Juli itu waktu kita sedang menyempatkan urus detail dengan hotel dan WO.  Kita pun dapat info dari WO bahwa bbrp klien dy yang pakai jasa VD1 banyak yang mendadak pindah. Alasannya simple, karena ga meyakinkan. Kliennya itu bingung kenapa tidak ada penambahan biaya sama sekali. FYI, budget dekor dr hotel itu 45jt dan pihak VD1 tidak memberikan penambahan sedikitpun untuk setiap requestku, termsk penambahan bunga, fruit fountain, fresh flower, flower crown dan juga warna kain untuk tiffany blue (which is dia ga punya pada wkt itu). 
Tapi....kita msh positif nih walau sudah melihat hasilnya dan memang kurang puas. Kita mikirnya ini emang beda dari paketnya kita. Bahkan rencana kita waktu itu habis lebaran akhir bulan akan melunasi pembayaran dekornya.

September 2015
The drama begin...>.<  My fmil mendapat ajakan kepesta wedding temannya punya saudara di Hotel Menara Peninsula di minggu dan kebetulan vendor dekor yang dipilih pengantinnya adalah VD1 dan WO nya juga sama. Sepulang dari sana, my fmil a lil freak out about the decor yang menurutnya parah! Terlalu looks cheap (tapi again saat itu juga emang dekornya beda paket nya dr harga kita). Tapi my fmil merasa too risky to trust. Bahkan WO ku juga menyampaikan keluhannya my fmil ke ak via WA. So, dengan cepat ak merespon dan berdiskusi dengan Mr. A soal hal ini. Mr. A minta ak menghubungi pihak hotel dan berdiskusi untuk pembatalan. Akhirnya setelah sungkan sana sini, ga enak juga ma VD1 tapi kita harus membatalkan daripada kecewa hari H. Kitapun masih harus membayar charge untuk cancelation fee. Ak lupa berapa persen tapi waktu itu Mr. A masih harus mentransfer sebesar 1 jt sekian. 
Nah, dengan kondisi h-2 months n no vendor dekor, ak lumayan kelabakan. WO ku menyarakan vendor kedua (selanjutnya disebut VD2). VD2 jg ada kusebut di post sebelumnya. 
Dalam waktu 1 minggu dari pembatalan, kita meeting pertama dengan pihak VD2. Kesannya: serem ownernya! Mgkn krn dy uda berumur aka om2. Kesannya tuh orangnya sulit diapporach dan yang ada kita sungkan mo ngomong ma dy. Kita mau request sesuatu tapi yang ada mental or dy menyarankan yang lain. Tapi WO ku meyakinkan kalau taste dan hasil dekor orang ini bagus. Memang kalau lihat foto IG nya sih bagus dan VD2 ini juga merupakan favorit dari pihak hotel karena hasilnya yang bagus. Kemudian yang lucu adalah ownernya hanya memberikan sketsa gambar tangan. bener-bener hanya coretan. Dy mendesign dan menuliskan semua request kita. Waktu itu dengan extra HB malam, dekor pelaminan dengan two maple trees, fruit fountain (hanya org yang mendekor buah saja), karpet rumput kita mendapat penambahan biaya sekitar 20 jt. Doeng.. I shocked. Tu pohon mahal ajeeee. Trz my fmil stlh trauma dengan hasil yang VD1, dy mau melihat hasil dekor VD2 di hotel dulu sebelum confirm. Tapi memang hasil dekor memuaskan banget! Tapi, my fmil merasa karpet rumput dan maple tree nya sudah tidak diperlukan dengan gaya dekor VD2 ini, karena VD2 menggunakan fresh flower disetiap sudutnya. Nah, ak akhirnya menghubungi owner VD2 (always deg2an dah mo contact si om) untuk confirm. Tapi ternyata dy WA ak dan bilang harus ke Aussie buat bantu dekor ponakannya so he couldn't help us here. *haiyaaaaa*

Dengan insiden Mr. A dan juga kesulitan dia keluar rumah, kali ini ak pasrahin ke pihak hotel n WO dah buat ksh saran vendor baru. uda give up buat cari-cari lagi. WO sebenarnya mo menyarankan vendor dr luar tapi ternyataaaa vendor yang Wo ku mau nyaranin, masuk dalam rekanan hotel dan kebetulaaaan di recommend sama pihak hotel. Nama vendor ketiga kali ini adalah Fleur De Lis dekor. Namanya bagus yak. Kebetulan ownernya ex client WO ku dan di suggest jg sama WO ku ke pihak hotel. So, kita adalah klien pertama dy dari pihak hotel ini ^^.
Kamis minggu lalu, kita ketemu di rumah Mr. A. Ownernya masih muda, ga beda lah dari WO jadi enak kita ngobrolnya. Setelah discuss detail this and that penambahannya sama dengan yang diberikan oleh VD2 tapiiiiii yang kita dapat much MORE dari VD2. Kira-kira yang kita dapat:
  • Temanya elegant garden (lime green and tiffany blue)
  • Warna bunganya pastel
  • Dekor VIP dengan kursi putih touch tiffany blue, dekor meja bulat
  • Dekor pelaminan dengan backdrop ukiran, daun2 asli, bunga menjulur
  • Dekor teapai room dirumah dan hotel
  • HB malam, pagi
  • Center stage (pengganti photobooth)/ floor dance dgn 2 pohon dan lantai yang diberi print inisial
  • Mini garden
  • White rose petal carpet
  • Dekorasi gallery, foyer, dll. 

Soooo, ak puas sekali dan memang hasilnya bagus. Ini contoh dekor yang ak suka. Tema rustic untuk klien dia seblmnya. 

ak suka dgn touch succulentnya! IG: fleurdelisdekor



Ada juga yang ak nambahin sendiri untuk hashtag board yang akan ditaro di dekat foto galeri. Suka banget dengan hasilnya. ^^
IG: themagichappens_id

Adapun ak cari box set untuk alkitab, rosario, salib yang biasa diberikan saat pemberkaan. Ak mencari box yang kupikir masih bisa dipakai nantinya. Ini masih dalam proses pemesanan. Ak mesen warna offwhite dan masih 12 hari lagi baru jadi. 

Ini contoh box untuk holy matrimony. IG :fold.packaging
Setelah sebagian besar urusan dekor beres, sekarang sisa fokus keperihal prosesi masuk. Masih galau dengan sewa dancer or ga. Tapi....glad I have reduced a lot from my lists! 







Wednesday, April 15, 2015

The Vendors

My last post was about in searching of the venue and the difficulties with the vendors. We only choose 4 vendors from the hotel; decoration, entertainment, wedding organizer and the wedding car.

What were your difficulties?
*Sigh* After we got to meet all the chosen vendors from the list given by Bu Santi, we decided just to choose them without trying to meet others vendors anymore because me n Mr.A quite fond with most of them. However, the only one that contacted me was the decoration vendors. I even had made another meeting outside to discuss about the decoration with the owner but the other two were not in touch with me at all. I tried to contact Bu Santi also about that but still no response. I was kinda annoyed already with them. 

What did you do with the difficulties?
So, last Saturday, me, Mr. A and fmiL went to the wedding expo which held by the hotel. Most of all the vendors joined in that expo. We took that opportunity to find all the vendors needed and also tested some food there.

Did you get what you need?
Yes! Finally! The first vendor we approached was the decoration. We chose De Luxe  Design and got the deal with Mr. Ekmal. On my first met with him, he said he will send the sample of the decorations cloth n colors to me so that I can use it as colors idea for my invitation card. However, I have waited for 2 weeks and he didn't send it at all. I was a bit upset at first. But when we met, he gave it to me. I still didn't satisfy with the color given. Since I love green, I would like to have garden theme on my party with summer colors touch. But, the green he gave was to dark. I asked him to change n find me another green. Next, we went to find the entertainment vendor. We chose William and Friends for this. The owner is Mr. William. We choose this vendor just because we have found who suits us for the MC and the singers. At the time, I confirmed to Bu Santi, she said that William was out of country. Then, I guess he just forgot to contact me. We settled there and he sent the confirmation letter at that day also to me. The main problem is the wedding organizer. *grumpy*


this decoration was from the vendor we chose during the wedding expo

What about it??
When I discussed about my preparation with my friend, Dewi, she kept forcing me to make sure this vendor to be chosen first above all aside the invitations. She said WO will be a big helper to the groom and bride to be before and on the D-day. At first we chose De Coktail Organizer and dealt with Ci Lala. On our first meeting aka.the vendors presentation moment, she helped out a lot and suggested some stuffs, she also said will send the email about that day meeting and bla bla bla. A week from that I chatted her via Kakao Talk and she replied that I have to confirm to Bu Santi first so she can make the confirmation letter and stuffs like that to proceed. So, I contacted Bu Santi and confirmed all the vendors and waited. According to my friends, the vendors that supposed to contact the clients and discussed it. I got nothing in few weeks. I chatted her again in Kakao Talk but she never replied. So, I thought will be able to meet her on the wedding expo but she didn't join also. Bu Santi has tried to reach her also but can't get through her. So, she asked Mr. William to talk about the organizer to me and Mr. A. We just figured out that the company name is William and Friends Entertainment and Organizer. So, to cut it short, we chose the same vendor as the entertainment as well. We think it will be easier to deal with and have meeting also. We also got to choose our wedding car that day. I can say, it's a wrap! ^^


What about the souvenirs and invitations? bridal? photography? Wedding cake?
Well, for bridal and photography we will get from Bali and about the souvenir and invitations, I was thinking to ask my friend who owns @little_secret_hampers to make it at first. However, at the end we changed the decision for the souvenirs and invitations since my friend is quite busy with her orders. We chose Adel's Card for it. We went to the Wedding Expo in PRJ last month. For wedding cake also, I was thinking to ask my friend to make it. But it will be difficult for her I guess, So on the same expo last month, we got out wedding cake from Kopaka. Since, the wedding cake might only be a display, we prefer the taste to the design. My fmiL suggested this cake since the first wedding expo, but we postpone to choose it. 



There is no more lovely, friendly and charming relationship, communion or company than a good marriage. 
Martin Luther